Wanneer externe vervoersmanager?
Niet elke ondernemer wil of kan het CCV examen afleggen. Een externe vervoersmanager is dan de oplossing. Hier lees je wanneer dit verplicht is en wat het kost.
De NIWO vergunning vereist altijd een vakbekwame vervoersmanager. Als jijzelf niet beschikt over het CCV diploma en ook geen werknemer hebt met dit diploma, dan is het inhuren van een externe vervoersmanager de aangewezen oplossing. Dit is een legale en veelgebruikte constructie, zeker voor kleine transportbedrijven.
Wanneer kies je voor een externe vervoersmanager?
Je hebt een externe vervoersmanager nodig wanneer:
- Jijzelf geen CCV diploma Vakbekwaamheid Goederenvervoer hebt en ook niet van plan bent dit op korte termijn te behalen
- Er geen werknemer in dienst is die over de benodigde vakbekwaamheid beschikt
- Je een nieuw transportbedrijf start en snel een vergunning wilt aanvragen terwijl je wacht op je eigen examentraject
- Je de vergunning tijdelijk wilt aanhouden terwijl je intern werkt aan het opleiden van een eigen vervoersmanager
Voordelen van een externe vervoersmanager
- Je hoeft zelf geen examen te doen, wat tijd en kosten bespaart
- Je kunt snel starten met een vergunning zonder wachttijd
- Een professioneel bureau biedt ook ondersteuning bij ILT controles en NIWO administratie
- Flexibel: je betaalt maandelijks en kunt wisselen van aanbieder
Nadelen van een externe vervoersmanager
- Maandelijkse kosten die doorlopen zolang je de constructie gebruikt
- Afhankelijkheid van een externe partij voor compliance
- De externe vervoersmanager moet daadwerkelijk betrokken zijn, anders riskeert de vergunning
Regels voor externe vervoersmanagers
De EU verordening 1071/2009 stelt grenzen aan het gebruik van externe vervoersmanagers. De belangrijkste regels zijn:
- Een externe vervoersmanager mag maximaal vier verschillende transportondernemingen vertegenwoordigen
- Het totale wagenpark dat hij of zij beheert mag niet meer dan 50 voertuigen omvatten
- De vervoersmanager moet daadwerkelijk actief zijn in het transportbeheer, het mag geen puur administratieve constructie zijn
- Er moet een schriftelijke overeenkomst zijn tussen het bedrijf en de externe vervoersmanager
De NIWO controleert de naleving van deze regels bij aanvraag en kan ook achteraf controles uitvoeren. De ILT houdt toezicht op de dagelijkse naleving. Meer weten over ILT controles? Bekijk onze pagina over ILT controles.
Kosten van een externe vervoersmanager
| Vlootgrootte | Gemiddelde kosten per maand | Per jaar (indicatief) |
|---|---|---|
| 1 tot 3 voertuigen | 150 tot 250 euro | 1.800 tot 3.000 euro |
| 4 tot 10 voertuigen | 250 tot 400 euro | 3.000 tot 4.800 euro |
| Meer dan 10 voertuigen | Maatwerk | Op aanvraag |
Bovenstaande bedragen zijn indicatief. Prijzen variëren per aanbieder en per regio.
Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.
Een externe vervoersmanager is een vakbekwame professional die je inhuurt om de vervoersmanagerstaken te vervullen voor je NIWO vergunning. Dit is toegestaan als je zelf geen CCV diploma hebt. Een externe vervoersmanager mag maximaal vier bedrijven bedienen met samen max 50 voertuigen. Kosten liggen doorgaans tussen 150 en 400 euro per maand.
- •Externe vervoersmanager inhuren is legaal en gangbaar
- •Maximaal 4 bedrijven en 50 voertuigen per externe vervoersmanager
- •Schriftelijk contract is verplicht
- •Kosten: 150 tot 400 euro per maand voor kleine vloot
- •Bij vertrek: 18 maanden de tijd voor opvolger
Vragen over externe vervoersmanagers
Ontvang de gratis NIWO checklist
Alle documenten die je nodig hebt voor je aanvraag op een rij. Vul een kort formulier in en ontvang de checklist per e-mail.