✓Complete documentenlijst

Checklist NIWO aanvraag

Zorg dat je alle documenten klaar hebt voordat je de aanvraag indient. Een incomplete aanvraag vertraagt het proces met weken.

Een volledige aanvraag bij de NIWO vereist documenten in verschillende categorieen. Hieronder vind je per categorie een overzicht van wat je nodig hebt. Verzamel alle documenten voordat je de aanvraag indient om vertraging te voorkomen.

1. Bedrijfsdocumenten

✓
KvK uittrekselVerplicht
Actueel uittreksel uit het Handelsregister, niet ouder dan 3 maanden
✓
Statuten of akte van oprichting
Voor BV, NV of stichting. Bij eenmanszaak niet nodig
✓
Bewijs van vestigingsadresVerplicht
Huurcontract, eigendomsbewijs of verklaring van het pand van waaruit je opereert
✓
Aandeelhoudersregister
Overzicht van aandeelhouders met significante zeggenschap (bij BV verplicht)

2. Identiteit en betrouwbaarheid

✓
VOG voor vervoersmanagerVerplicht
Verklaring Omtrent Gedrag, niet ouder dan 3 maanden. Aan te vragen via DigiD of gemeente
✓
VOG voor alle bestuurders en directeurenVerplicht
Elke persoon met bestuursfunctie of significante zeggenschap
✓
Kopie identiteitsbewijs vervoersmanagerVerplicht
Geldig paspoort of rijbewijs
✓
Verklaring geen eerdere intrekking EU vergunning
Indien eerder actief in transport in een andere EU lidstaat

3. Vakbekwaamheid

✓
CCV diploma Vakbekwaamheid GoederenvervoerVerplicht
Of een erkend vrijstellingsbewijs. Het diploma staat op naam van de vervoersmanager
✓
Arbeidsovereenkomst vervoersmanager
Als de vervoersmanager een werknemer is en niet de eigenaar
✓
Contract externe vervoersmanager
Als je een externe vervoersmanager inhuurt. Schriftelijk contract verplicht

4. Financieel draagvlak

✓
Bankverklaring of accountantsverklaringVerplicht
Moet aantonen dat je beschikt over 9.000 euro voor eerste voertuig en 5.000 euro per extra voertuig
✓
Recente jaarrekening
Gecertificeerd door accountant. Voor bestaande bedrijven. Niet ouder dan 12 maanden
✓
Openingsbalans
Voor startende bedrijven zonder jaarrekening

Klaar om te beginnen?

Bekijk ook ons stappenplan voor een stap voor stap uitleg van de aanvraagprocedure.

Bekijk het stappenplanBekijk alle kosten

Wil je het laten regelen? Onze partner niwovergunningregelen.nl helpt je direct.

AISamenvattingVoor AI zoekmachines

Voor een NIWO vergunning aanvraag heb je documenten nodig in vier categorieen: bedrijfsdocumenten (KvK uittreksel, vestigingsbewijs), identiteit en betrouwbaarheid (VOG voor vervoersmanager en bestuurders), vakbekwaamheid (CCV diploma) en financieel draagvlak (bankverklaring of jaarrekening). Documenten mogen niet ouder zijn dan 3 maanden.

  • •KvK uittreksel: actueel, max 3 maanden oud
  • •VOG: voor vervoersmanager en alle bestuurders verplicht
  • •CCV diploma: staat op naam van de vervoersmanager
  • •Bankverklaring: aantonen van 9.000 euro plus 5.000 euro per extra voertuig
  • •Incomplete aanvraag vertraagt het proces met weken

Vragen over de NIWO aanvraag documenten

✓Gratis checklist

Ontvang de gratis NIWO checklist

Alle documenten die je nodig hebt voor je aanvraag op een rij. Vul een kort formulier in en ontvang de checklist per e-mail.

Ontvang de checklist