Door de redactie van niwo-aanvragen.nl · Gepubliceerd op · Laatst bijgewerkt · 6 min leestijd
Wanneer is een NIWO vergunning verplicht?
De regel is simpel: als je met een voertuig met meer dan 500 kg laadvermogen beroepsmatig goederen vervoert voor anderen, heb je een NIWO vergunning nodig. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak, VOF of BV hebt. De rechtsvorm doet er niet toe, de activiteit wel. Overweeg je een BV? Lees dan wat de vergunning betekent voor een BV, want de financiele toets pakt daar net iets anders uit.
Vervoer je alleen je eigen goederen (bijvoorbeeld als je als aannemer je eigen materiaal vervoert), dan val je onder eigen vervoer en heb je geen NIWO vergunning nodig. Maar zodra een opdrachtgever jou betaalt om zijn spullen van A naar B te brengen, ben je beroepsvervoerder. Dat geldt ook voor koeriers die pakketten en documenten bezorgen.
De vier eisen voor ZZP'ers
De NIWO toetst elke aanvraag op vier criteria. Deze zijn voor ZZP'ers precies hetzelfde als voor grote transportbedrijven:
1. Vakbekwaamheid
Je moet aantonen dat je (of je vervoersmanager) verstand heeft van transportwetgeving, financieel beheer, markttoegang en technisch beheer. Dit doe je via het CCV examen Vakbekwaamheid Goederenvervoer of een erkend diploma.
Als ZZP'er heb je hier een voordeel: je kunt zelf de vervoersmanager zijn. Geen extra kosten, geen afhankelijkheid van derden. Maar je moet dan wel het examen halen of al een geldig diploma hebben.
2. Financiele draagkracht
De NIWO vereist minimaal 1.800 euro eigen vermogen per voertuig. Voor de meeste ZZP'ers met een vrachtwagen is dat 1.800 euro. Dit moet blijken uit een recente balans of een bankgarantie.
Let op: als je net start en nog geen jaarrekening hebt, kun je een openingsbalans laten opstellen door je boekhouder. De NIWO accepteert dit als bewijs.
3. Betrouwbaarheid
Je mag geen relevant strafrechtelijk verleden hebben. De NIWO vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) op. Verkeersboetes of kleine overtredingen zijn meestal geen probleem. Het gaat om zware vergrijpen zoals fraude, zware verkeersdelicten of drugshandel.
4. Reele vestiging
Je moet een fysiek adres in Nederland hebben waar de NIWO of de ILT je kan bezoeken en waar je bedrijfsadministratie beschikbaar is. Een postbusadres is niet voldoende. Als ZZP'er is je huisadres prima, zolang je daar ook daadwerkelijk je administratie bewaart.
Zelf vervoersmanager of inhuren?
Dit is de belangrijkste keuze voor de meeste ZZP'ers. De opties:
Zelf doen
- + Eenmalige investering (CCV examen)
- + Geen maandelijkse kosten
- + Onafhankelijk van derden
- − Kost 3 tot 6 maanden studietijd
- − Examengeld 500 tot 700 euro + cursus 1.500 tot 3.500 euro
Externe vervoersmanager
- + Direct starten, geen wachttijd
- + Geen examen nodig
- + Expertise van iemand met ervaring
- − Maandelijkse kosten (vanaf €250 per maand)
- − Afhankelijk van beschikbaarheid
Veel startende ZZP'ers kiezen ervoor om eerst met een externe vervoersmanager te beginnen en ondertussen zelf het CCV examen te halen. Zo kun je snel starten en op termijn de maandelijkse kosten uitsparen.
Stappenplan voor ZZP'ers
- Schrijf je in bij de KvK als eenmanszaak met de juiste SBI code voor goederenvervoer over de weg (49.41).
- Regel vakbekwaamheid: haal het CCV examen of huur een externe vervoersmanager in.
- Stel de financiele draagkracht vast: laat een openingsbalans opstellen met minimaal 1.800 euro eigen vermogen.
- Vraag een VOG aan via Justis (duurt circa 4 weken).
- Dien de aanvraag in bij de NIWO met alle documenten. Gebruik onze gratis checklist om niets te vergeten.
- Wacht op goedkeuring (4 tot 8 weken) en ontvang je vergunningbewijs.
Veelgemaakte fouten
- Te laat beginnen met de VOG: de doorlooptijd is 2 tot 4 weken. Vraag deze aan zodra je weet dat je wilt starten.
- Verkeerde SBI code: zonder de juiste SBI code bij de KvK weigert de NIWO je aanvraag. Check of 49.41 (goederenvervoer over de weg) erbij staat.
- Openingsbalans vergeten: als startende ZZP'er heb je nog geen jaarrekening. Laat je boekhouder een openingsbalans maken. Kost 50 tot 150 euro en bespaart weken vertraging.
- Geen rekening houden met de jaarbijdrage: naast de eenmalige aanvraagkosten betaal je ook jaarlijks een bijdrage aan de NIWO. Reken dit mee in je businessplan.
Wat kost het totaal?
| Kostenpost | Bedrag |
|---|---|
| NIWO aanvraag (per vergunningbewijs) | ca. 200 euro |
| NIWO jaarbijdrage | ca. 150 euro/jaar |
| CCV examen (optioneel) | 2.000 tot 4.200 euro |
| Externe vervoersmanager (optioneel) | vanaf €250 per maand |
| VOG aanvraag | ca. 42 euro |
| Openingsbalans boekhouder | 50 tot 150 euro |
Totale startkosten met een externe vervoersmanager: circa 450 tot 650 euro eenmalig, plus vanaf €250 per maand. Met eigen vakbekwaamheid: circa 2.500 tot 5.000 euro eenmalig, maar daarna geen maandelijkse kosten meer.
Conclusie
Een NIWO vergunning als ZZP'er is niet ingewikkelder dan voor een groter bedrijf. De eisen zijn gelijk, de kosten zijn overzichtelijk en met de juiste voorbereiding kun je binnen 2 maanden op de weg staan. Het belangrijkste: begin op tijd met je VOG, regel vakbekwaamheid (zelf of via een externe vervoersmanager) en lever je aanvraag compleet in.
Lees meer over de volledige kostenopbouw of bekijk het stappenplan voor de NIWO aanvraag.
Bronnen
- NIWO, vergunningverlener, voor tarieven, eisen en procedures
- Wet wegvervoer goederen, de wettelijke basis van de vergunningplicht
- KVK, inschrijving en rechtsvormen